U wilt uw bedrijf nog herkenbaarder maken door een nieuw logo en een nieuwe huisstijl in te voeren. Laat u deze ontwerpen door een reclamebureau? Of vraagt u een handige werknemer om dit te doen? Waar moet u opletten?
Het zal u maar gebeuren. U heeft een geweldig idee voor een nieuwe huisstijl en bijpassend logo voor uw restaurant. Alleen het uitwerken, daar komt u maar niet aan toe. U schakelt daarom een reclamebureau in om uw ideeën uit te werken. Na de eerste nota’s bedankt u het reclamebureau en laat u een creatieve en handige werkneemster de klus afmaken. Het zit u niet mee, de werkneemster neemt ontslag. Wat nu?
Wie heeft het auteursrecht?
Nog geen maand later liggen er twee aangetekende brieven op uw bureau. Een van het reclamebureau en een van uw ex-werkneemster. De inhoud van de brieven verschilt weinig. U wordt verboden om de door hen ontworpen huisstijl en het ontworpen logo te gebruiken. Dat is fraai, zult u denken, het oorspronkelijke idee voor de huisstijl en het logo was toch van u?
Kan dat zomaar? Helaas, de kans is groot dat het reclamebureau en uw ex-werkneemster hier toch wel een goed punt hebben. Zowel het reclame bureau als uw ex-werkneemster kunnen namelijk een auteursrecht hebben op de huisstijl en het logo.
Wat is een auteursrecht? Een auteursrecht geeft de maker het recht om te beschikken over zijn werk, mits het origineel is. Formele eisen zijn er niet. Maar u was toch de bedenker? Dat klopt, maar de niet-uitgewerkte ideeën komen niet voor bescherming in aanmerking. U zult dus moeten bewijzen dat het oorspronkelijke idee van u was.
Tip. Schakelt u een reclamebureau in voor de uitwerking van uw idee? Vertel uw idee niet mondeling, maar zet het op papier en bewaar een kopie. Is het een echt ‘uniek’ idee dat voor u van veel waarde is? Bijvoorbeeld als het gaat om een heel nieuw concept waarvoor u een passend logo zoekt? Laat dan de brief waarin het idee staat omschreven, registreren bij de Belastingdienst of zelfs bij de notaris. Dan kunt u altijd aantonen dat u de eerste was met het idee.
Zo pakt u het met stijl aan
Schakelt u een reclamebureau in, maak dan duidelijke afspraken over de auteursrechten. U moet uw nieuwe huisstijl en logo immers kunnen gebruiken zoals u het wilt. Let ook op de algemene voorwaarden van een bedrijf, in dit geval het reclamebureau dat u inschakelt. Vaak worden intellectuele eigendomsrechten (auteursrechten) daarin voorbehouden. Bent u het daar niet mee eens, zoals in ons voorbeeld, dan moet u nadrukkelijk schriftelijk bezwaar tegen maken.
Stuur dit briefje. Stel, u heeft een offerte ontvangen van het reclamebureau waarin wordt verwezen naar de algemene voorwaarden. In (bijvoorbeeld) artikel 11 staat een voorbehoud over intellectuele eigendomsrechten. Tip. stuur dan een briefje terug dat u de opdracht accepteert maar niet akkoord gaat met het artikel 11 van de algemene voorwaarden opgenomen voorbehoud van de intellectuele eigendomsrechten. Vermeld dat u zelf alle intellectuele eigendomsrechten wilt krijgen van hetgeen het reclamebureau voor u ontwerpt.
En uw werknemer? Hetzelfde geldt min of meer voor een werknemer die buiten zijn taakomschrijving uw idee uitwerkt. Ook hier moet u zien aan te tonen dat het oorspronkelijke idee van u afkomstig was. Kunt u dit echt niet meer aantonen? Kijk dan of u het auteursrecht van uw werknemer wellicht kunt afkopen. Zet in dat geval op papier dat uw werknemer de auteursrechten voor de ontwerpen aan u overdraagt en laat uw (ex)-werknemer daarvoor tekenen.
Naar mijn mening is de wet niet goed op dit punt maar goed een gewaarschuwd mens !!!!
Bron: Tomson groep