Aanwezig, zie aangehecht overzicht
Afwezig namens bestuur: Oscar Minjon
1. Opening door de voorzitter
Gea kijkt terug op een prachtig Corso. Omdat de prijzen niet tijdens de feestavond zijn uitgereikt worden de bekers nu aan alle groepen overhandigd. De prijs voor de best verlichte wagen gaat dit jaar naar corsogroep Op het Laatste Moment.
2. Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.
3. Ingekomen en verzonden stukken
Er zijn geen ingekomen en verzonden stukken.
4. Goedkeuring notulen
De notulen van de voorjaarsledenvergadering d.d. 18 april 2006 worden onveranderd goedgekeurd. Er zijn geen opmerkingen.
5. Bestuursverkiezing
Jolanda Spaansen en Louise van Langen aftredend en herkiesbaar. Beiden worden door de leden van de vergadering herbenoemd. Kees treedt uit het bestuur en zal lid van de werkcommissie worden. In de vergadering wordt gevraagd of nieuwe bestuursleden zich willen aanmelden of dat de aanwezigen kandidaten naar voren willen brengen. Een taakomschrijving van het nieuwe bestuursleden zal door het bestuur nader worden bepaald.
6. Aanmelding werkcommissieleden
Robert Wijn geeft aan extra betrokken te willen blijven bij het bestuur. Evt. een oproep in de Niedorper te plaatsen voor nieuwe werkcommissieleden. Ook Anne Hoekstra meldt zich aan als werkcommissielid, maar wil deze werkzaamheden tot de kermis doen. Daarna begint de opbouw van zijn Corsowagen.
7. Overleg groepen
Het bestuur wil elk jaar een gesprek aangaan met een aantal groepen. Tijdens dit gesprek worden de werkzaamheden van het bestuur uitgelegd en wat er van de groepen wordt verwacht. In de aanloop naar het Corso 2007 zullen de eerste 3 à 4 groepen worden benaderd. De volgende groepen zijn in 2007 aan de beurt: alle groepen van Peter Otjes, Op het laatste moment en de Corsomini’s. Alle leden gaan akkoord met dit voorstel.
8. Terugblik Corso 24 september 2006
In het vervolg willen de leden graag een feestavond i.p.v. een slotavond. In de vergadering wordt besloten om de prijzen in het vervolg uit te reiken in de Najaarsledenvergadering.
Feestmiddag kindercorso, de prijzen voor de jeugd en de deelnemertjes aan het Kindercorso uit te reiken tijdens de feestmiddag en niet op de NJLV.
De optocht: deze liep niet goed. Met name de tweede ronde duurde veel te lang. Het bestuur gaat in gesprek met Winkels Harmonie. Geen goede communicatie tussen de wagens en de speaker. Het was lange tijd onduidelijk waarom de optocht zoveel stilstond. Gea heeft nog geen gesprek met Jan Schotsman en Kees v.d. Berg gehad. Ook de muziekkorpsen dienen beter te worden ingelicht wat er van hen wordt verwacht tijdens de optocht (er kan niet zo maar een pauze worden genomen). Voorstel om per begeleider 4 wagens met bijbehorende muziekkorpsen mee te laten lopen met de optocht. Evt. extra begeleiding i.v.m. evt. calamiteiten.
De witte streep vanaf het marktgebouw tot aan de P. Dekkerstraat door te trekken.
Het tijdstip waarop de kinderen en figuranten bij de wagens horen te staan is volgend jaar weer als eerdere jaren. Dit jaar had het vroege tijdstip te maken met de feestelijke opening.
Juryrapport: Op het Laatste Moment was niet zo blij met de opmerking van een jurylid “Heb ik deze giraffe niet eerder gezien in Zundert?”
Entreeprijzen: het financieel verslag 2006 wordt behandeld in de VJLV 2007. Door het bestuur is bewust gekozen voor € 1,-- entree (100 eurocenten). Dit om meer bezoekers te trekken, die andere jaren het Corso nog nooit hebben bezocht. Ook was gerekend op meer donatie van diverse fondsen.
9. Terugblik kindercorso
De reacties van het publiek waren overweldigend. Ook in 2007 weer een kindercorso te organiseren. Dit wordt een kweekvijver voor corso enthousiastelingen. Tijdens de kinder feestmiddag waren er tekort cadeautjes. Deze kunnen nog steeds bij Wilma Bruin (Koomenstraat) worden opgehaald.
10. Terugblik jubileumcommissie
De commissie doet verslag. Met de middelen, die door het bestuur ter beschikking zijn gesteld, hebben zij gemeend een bijdrage te hebben geleverd aan het 100 jarig Bloemencorso. Brother Hood, de Neus, straattheater op de markt, het kindercorso, de kalender. Allemaal ideeen die door de jubileumcommissie naar voren zijn gebracht.
In samenwerking met Jos Roozendaal van het Centrum heeft de commissie een andere invulling aan de slotavond (lees feestavond) gegeven. V.w.b. de toekomst willen zij evt. verder gaan als werkcommissie, een platform voor de groepen, dingen bedenken met elkaar, de haalbaarheid hiervan. De jubileumcommissie wordt in deze vergadering ontbonden en zal evt. verder gaan als werkcommissie. Uitwerking volgt.
11. Rondvraag
Gea: de kalender is nog steeds te koop. Deze kan bij Marjo of Marc gekocht worden.
Er werd door één van de aanwezigen de volgende opmerking geplaatst: jammer dat de bekers zonder enige vorm van aandacht of evt. woordje uitgereikt worden. Evt. de vergadering eerder te beginnen.
John Bijvoet: waar worden de m2 op gebaseerd. Marc geeft aan dat dit een vertrouwenskwestie van de groepen is richting het bestuur. Het bestuur gaat ervan uit dat de groepen niet teveel bestellen. Tijdens het opmeten van de wagens is het moeilijk om het juiste aantal bestelde bloemen op exactheid te schatten. Ook is het aantal gebruikte m2 per wagen niet de basis voor de indeling van de groepen.
Jordy Schotsman: in de VJLV vast te stellen of er een pauze ingelast moet worden. De leden besluiten in deze vergadering om de pauze weg te laten.
Jan Schotsman: omdat er steeds meer wagens met muziek komen kritisch het aantal muziekkorpsen in de optocht te bezien.
Albert Smak: hoe worden de bloemen verdeeld als er tekort bloemen geleverd worden. Voor een kleine groep, die bijv. 4 kisten white aster heeft besteld en 1 kist minder krijgt komt dit neer op 25% minder bestelde bloemen. Ook geeft Albert een compliment voor het kindercorso.
Marja Beemster: vraagt of de voorverkoop van de programma’s in Lutjewinkel wat langer mag duren.
Tanja Hartmans: vraagt wat de collecte tijdens het Corso heeft opgebracht. Dit was € 2.400,-- en is ten gunste gekomen voor de groepen (meer bouwvergoeding).
Marc Langedijk: vraagt of er belangstelling is om de eerste week van september 2007 evt. met een bus het corso van Zundert te bezoeken. Nader uit te werken.
12. Sluiting door de voorzitter
Volgende vergadering 17 april 2007 in café ‘t Oostend
Bron: Bloemencorso Winkel